NOTICE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement par la Direction de l’expertise scientifique collective, de la prospective et des études (DEPE) d’INRAE.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour :
- Gestion des inscriptions
- Gestion des transports / nuitées / repas
- Edition des badges
- Communication écrite, vidéo et/ou audio relative aux colloques
La base légale du traitement est l’exécution de notre mission d’intérêt public.
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires des données :
- Personnes en charge de l’organisation de l’évènement
- Prestataires : accueil/gestion des accès (nom, prénom, organisme d’appartenance),
- Participants : liste des présents au colloque (nom, prénom, organisme d’appartenance)
Les données à caractère personnel qui peuvent être collectées sont : civilité, nom, prénom, adresse électronique professionnelle, organisme d’appartenance, fonction, adresse professionnelle, ville, code postale, pays. Vos données à caractère personnel seront conservées dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité pour une durée de 4 ans pour la gestion de listes de diffusion. A l’issue de cette durée, les données personnelles collectées seront détruites. Seuls sont conservés dans un fichier excel les organismes d’appartenance et pays. Ces données permettent l’analyse et le suivi des participants aux colloques organisés par la DEPE.
Nous vous informons que ce colloque sera filmé aux fins de replay. Il sera disponible sur le site INRAE et sous les termes des conditions générales d'utilisations («CGU»). L’enregistrement sera conservé pour une durée de 15 ans.
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier le règlement européen n° 2016/679/UE et la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, de rectification, d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière, droit de retirer votre consentement (newsletter, messages promotionnels/marketing, transfert aux futurs organisateurs) et d’effacement. Certaines demandes pourront faire l’objet d’une demande de justification d’identité.
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à par email à à DEPE-contact@inrae.fr ou par courrier à M. Le Directeur de la DEPE 147 rue de l’Université - 75338 Paris Cedex 07 - France ; Tél : + 33 (0)1 42 75 90 00.
En cas de difficultés pour exercer vos droits, vous pouvez contacter également le/la Délégué(e) à la Protection des Données à l’adresse suivante : DPO INRAE 24, Chemin de Borde Rouge – Auzeville- CS 52627 ; 31326 Castanet Tolosan Cedex ; France Tél. : +33 1 (0)5 61 28 54 37 ; Courriel : cil-dpo@inrae.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne ou par courrier postal auprès de la CNIL par courrier postal : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne http://www.cnil.fr/